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Krisenkommunikation

Reputation schützen: Beratung zu Krisenprävention, Krisenmanagement und Reputation Repair

In einer Welt, in der unerwartete Ereignisse und Krisen jederzeit auftreten können, ist es unerlässlich, vorbereitet zu sein und eine klare, strategische Kommunikation zu gewährleisten. In Krisenzeiten zählt jede Minute, das richtige Vorgehen und die richtigen Worte können entscheidend sein. Social Media, Medienanfragen, interne Krisenkommunikation - das Aufgabenspektrum ist vielfältig. Ziel der Unternehmenskommunikation in der Krise ist es, Vertrauen zu erhalten und möglichen Schaden für das Unternehmen zu minimieren.

Die Krisenexperten von Klenk & Hoursch begleiten und beraten seit vielen Jahren Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Größe und Branchen bei der Krisenkommunikation.

Krisenprävention: Vorbereitung auf den Ernstfall

Die Vorbereitung auf mögliche Krisensituationen ist entscheidend für den Ernstfall: Geordnete Prozesse, ein stabiles Team-Setup und Tools, die bei der Umsetzung der Krisenkommunikation wirklich helfen, schaffen in der akuten Krisensituation Raum für strategische Überlegungen und sind die Basis für gute Kommunikation. Seit Jahren optimieren wir die Krisenorganisation von Unternehmen und Organisationen. Vom Audit bis zum Training.

  • Krisen-Audit und Gap-Analyse
  • Krisen-Workshop
  • Optimierung der Organisation der Krisenkommunikation
  • Erstellung von Handbüchern / Krisenleitfäden
  • Krisentraining bzw. Krisensimulation (Krisenstabsübung / Social-Media-Krisentraining)
  • Krisen-Medientraining
  • Issue Management

Zum Thema Krisenprävention haben Tobias Müller und Sebastian Riedel einen Buchbeitrag im Fachbuch „Professionelle Krisenkommunikation“ verfasst. Zum Beitrag.

Krisenmanagement: Handeln in der Krise

In der akuten Krise steht in der Regel das operative Krisenmanagement im Vordergrund. Doch die Kommunikation - intern wie extern - sollte nicht vernachlässigt werden. Denn es geht um die Reputation, die Wahrnehmung in verschiedenen Teilöffentlichkeiten. Im akuten Fall und weit darüber hinaus. Wir haben viele Unternehmen und Organisationen in unterschiedlichen Krisensituationen beraten: Europaweite Rückrufaktionen, Werksschließungen, Erpressungen, Cyberattacken, Entlassungen, Unfälle, Shitstorms, Datenschutzpannen, Compliance-Verstöße. Von der strategischen Beratung bis zur operativen Unterstützung vor Ort.

  • Ad-hoc-Krisenberatung
  • Vor-Ort- und Back-Office Unterstützung
  • Krisen-Monitoring
  • Strategische Beratung
  • Stakeholder-Analyse und Szenario-Entwicklung
  • Praktische Unterstützung: Botschaften, Q&A, Content-Erstellung

Was tun bei einem Cyber-Angriff? Warum Krisenkommunikation entscheidend ist, beschreiben Cristin Kaiser und Sebastian Riedel in einer Blogpost-Serie.

Reputation Repair: Gestärkt aus der Krise hervorgehen

Auch wenn die operative Krise überwunden ist, geht die Kommunikationsarbeit weiter. Vergangene Krisen können ein Unternehmen nachhaltig prägen und die Reputation der Organisation maßgeblich beeinflussen. Wir analysieren den Status quo und entwickeln eine der Situation angemessene Kommunikationsstrategie.

  • Situations- und Stakeholder-Analyse
  • Entwicklung Zielbild
  • Kommunikationsstrategie
  • Umsetzung der Maßnahmen

Für Reputation Repair gilt es die Aufgaben in Sachen Positionierung, Agenda-Setting und Executive Communications zu machen.

Krisenkommunikation für jede Branche

Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen und Risiken. Wir arbeiten seit Jahren für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und kennen die kritischen Themen, die möglichen Stolpersteine und die individuellen Anforderungen. Ob Pharma, Chemie, Logistik und Transport, Finanzbranche, FMCG oder Handel - eine gut vorbereitete und durchdachte Krisenkommunikationsstrategie kann den Unterschied zwischen dem Erhalt des Vertrauens der Stakeholder und einem erheblichen Imageschaden ausmachen.

Als Agentur für Krisenkommunikation gehört Klenk & Hoursch laut PR Journal Ranking zu den Top 15 Agenturen in Deutschland. Mit Standorten in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München gewährleisten wir eine schnelle Krisenkommunikationsberatung vor Ort.

Krisenkommunikation international

Krisen machen nicht an Landesgrenzen halt. Wenn sie international werden, sind wir bestens aufgestellt. Seit 2014 ist Klenk & Hoursch Mitglied im Agentur-Netzwerk PROI Worldwide. In über 165 Städten in mehr als 50 Ländern haben wir Partner, denen wir vertrauen. Tobias Müller leitet seit Jahren die Practice Group Krisenkommunikation. Wissensaustausch, aber auch praktische Zusammenarbeit in den Bereichen Krisenprävention, Krisenmanagement und Reputation Repair gehören zu unserem Alltag.

TEAM_Tobias Müller_Klenk & Hoursch AG

Tobias Müller

Vorstand & Partner

Mehr über Krisenkommunikation erfahren?

StandortMünchen

Telefon+49 89 47 02 771 - 12

E-Mailtobias.mueller@klenkhoursch.de

„Wir geben alles für den Brandschutz. Und wenn's doch mal brennt, löschen wir.“ 

Tobias Müller

Optimierung Krisenorganisation

Vorbereitung ist alles

Nur wer gut vorbereitet ist, kann den Schaden minimieren, das Vertrauen der Öffentlichkeit und der Stakeholder erhalten und die Kontrolle über die Situation behalten. Gerade in unserer schnelllebigen Zeit ist es wichtig, die Organisation der Krisenkommunikation laufend zu optimieren. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Krisenkommunikationsprozesse, damit Sie für alle Eventualitäten gewappnet sind.

  • Szenarioplanung und -entwicklung inkl. Content-Erstellung (Holding Statements, Q&A, etc.): Wir entwickeln realistische Krisenszenarien und erstellen die notwendigen Inhalte, um Sie auf verschiedene Krisensituationen vorzubereiten.
  • Krisenkommunikationskaskaden und -pläne: Mit detaillierten Plänen und Kommunikationskaskaden stellen wir sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gelangen.
  • Werkzeuge: Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der notwendigen technischen Tools, um eine reibungslose und schnelle Kommunikation zu gewährleisten.
  • Redaktionelle Prozesse: Effiziente Redaktionsprozesse helfen, komplexe Sachverhalte schnell und verständlich in klare Botschaften zu übersetzen.
  • Verzahnung der Kommunikationsorganisation mit dem operativen Krisenmanagement: Eine enge Zusammenarbeit zwischen Kommunikations- und Krisenmanagement-Teams sorgt für eine koordinierte und effektive Krisenreaktion.
  • Interne Sensibilisierung: Mit gezielten Maßnahmen sensibilisieren wir Ihr Team für die Bedeutung einer effektiven Krisenkommunikation und bereiten es auf den Ernstfall vor.

Krisentrainings

Für den Ernstfall üben

Im Krisenfall zählt jede Minute. Effiziente Abläufe, ein eingespieltes Team und die richtigen Werkzeuge machen den Unterschied. Krisentrainings versetzen Kommunikationsteams in eine echte Krisensituation, damit theoretische Grundlagen nicht erst im Ernstfall in die Praxis umgesetzt werden müssen. Ziel des Krisentrainings ist es, das Team optimal auf den Ernstfall vorzubereiten.

Individuelle Krisenszenarien mit Eskalationsstufen

Jedem Training bei Klenk & Hoursch liegt ein individuell zugeschnittenes Szenario mit mehreren Eskalationsstufen zugrunde. Die Krisentrainings werden in Echtzeit und unter realistischen Bedingungen durchgeführt. Verschiedene Stakeholdergruppen wie Kund:innen, Anwohner:innen, Mitarbeiter:innen sowie Journalist:innen und Influencer:innen werden simuliert - sowohl am Telefon als auch bei Bedarf vor Ort.

Realitätsnahe Simulationen auf der Prevency-Plattform

Auf der Trainingsplattform unseres Partners Prevency werden Social Media Kanäle wie LinkedIn, Instagram, Facebook und X simuliert. Darüber hinaus werden Websites und Online-Portale relevanter Medien auf der Plattform abgebildet. Diese realistischen Simulationen ermöglichen es den Teams, sich auf alle Kommunikationskanäle und Stakeholder vorzubereiten.

Vielfältige Trainingsformate für jeden Bedarf

Klenk & Hoursch führt mehrmals jährlich Krisentrainings mit Kunden durch und hat verschiedene Formate entwickelt, um die Teams bei ihrem aktuellen Vorbereitungsstand abzuholen. Ziel ist es, einen echten Trainingseffekt zu erzielen und wichtige Erkenntnisse zur Optimierung des Krisensetups zu gewinnen.

Krisen-Training von Klenk & Hoursch

  • Erfahrung und Expertise: Jährlich mehrfach durchgeführte Krisentrainings mit unterschiedlichen Kunden und Branchen.
  • Individuelle Anpassung: Szenarien und Trainingsformate, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.
  • Realistische Bedingungen: Echtzeit-Simulationen und realistische Szenarien für eine optimale Vorbereitung.

Bereiten Sie sich und Ihr Team auf den Ernstfall vor und optimieren Sie Ihre Krisenkommunikation mit den Krisentrainings von Klenk & Hoursch. Kontaktieren Sie jetzt Sebastian Riedel, um mehr über unsere Krisentrainings zu erfahren.

Erfahren Sie mehr über unsere Krisentrainings für die Fraport AG (Vorfeld-Unfall) und die HARTMANN-Gruppe (Cybersecurity-Vorfall).

Krisenmedientrainings

Kommunizieren unter Druck

Krisenmedientrainings sind unerlässlich, um in Ausnahmesituationen souverän und kompetent mit Medienvertretern zu kommunizieren - am Telefon, im Gespräch vor Ort sowie in Pressemitteilungen und Interviews. Klenk & Hoursch bietet Pressesprechern, Geschäftsführern, Leitern der Unternehmenskommunikation sowie Mitarbeitern aus den Bereichen Kommunikation, HR, IT, Notfallmanagement und anderen maßgeschneiderte Trainings, die Ihr Kommunikationsteam auf den Umgang mit Journalisten, Pressekonferenzen und öffentlichen Statements vorbereiten.

Unsere praxisnahen Übungen und Simulationen helfen Ihnen, Botschaften klar und präzise zu vermitteln, kritische Fragen professionell zu beantworten und das Vertrauen der Öffentlichkeit zu erhalten. In unseren Trainings legen wir besonderen Wert auf zwei Bereiche:

  • Vermittlung von Botschaften: Was wird gesagt? Und welche Botschaft kommt an? Eine gut strukturierte und transparente Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und das Vertrauen der Stakeholder zu stärken.
  • Körpersprache: In der Krisenkommunikation spielt die Körpersprache eine entscheidende Rolle. Sie ergänzt und verstärkt die verbale Kommunikation, kann aber auch unerwünschte Signale aussenden. Eine offene, aufrechte Haltung, direkter Blickkontakt und ruhige Handbewegungen vermitteln Sicherheit und Glaubwürdigkeit. In Stresssituationen hilft die bewusste Kontrolle der Körpersprache, Ruhe auszustrahlen und Vertrauen bei den Zuhörern zu schaffen.

Case Studies

Klenk & Hoursch
Image-Barometer 2024

Wie steht es um den deutschen Mittelstand und wie wird er in der Öffentlichkeit wahrgenommen?

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